Inventur mit Zählwaage: Anleitung in 6 Schritten

Kurz gesagt: Eine Zählwaage ermittelt die Stückzahl aus dem Gesamtgewicht und dem Gewicht eines einzelnen Teils. Das Ergebnis ist so genau wie die Referenz, mit der Sie die Waage anlernen. Mit den folgenden sechs Schritten zählen Sie auch große Mengen kleiner Teile schnell und nachvollziehbar.

Inventur mit der Zählwaage in 6 Schritten

  1. Passende Waage wählen. Entscheidend sind das schwerste Gebinde und das leichteste Einzelteil. Das Teilegewicht muss über dem kleinsten Teilegewicht der Waage liegen (siehe Tabelle unten).
  2. Waage aufstellen. Fester, ebener Untergrund, keine Zugluft, keine Vibrationen durch Maschinen oder Stapler. Waage ausrichten und einige Minuten eingeschaltet stehen lassen.
  3. Behälter tarieren. Leeren Behälter aufstellen und Tara drücken. Bei immer gleichen Behältern lässt sich das Taragewicht vorab eingeben.
  4. Referenz bilden. Eine von Hand abgezählte Menge auflegen, zum Beispiel 10, 20 oder 50 Teile, und die Stückzahl eingeben. Je größer die Referenz, desto genauer das Ergebnis – besonders bei leichten Teilen oder Teilen mit schwankendem Gewicht.
  5. Zählen und erfassen. Die Teile auflegen, die Stückzahl ablesen und sofort auf dem Zählzettel oder im Scanner erfassen.
  6. Stichproben gegenzählen. Einzelne Positionen von Hand nachzählen und das Ergebnis dokumentieren. Das stützt die Nachprüfbarkeit, die die Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur verlangen.

Welche Zählwaage für welches Teil?

WägebereichAblesbarkeitkleinstes Teilegewichttypische Teile
300 g0,001 g0,05 gsehr leichte Kleinteile, Elektronikbauteile
3 kg0,01 g0,5 gO-Ringe, kleine Kunststoffteile
6 kg0,1 g1 gElektronik- und Kunststoffteile
15 kg0,2 g2,5 gSchrauben, Kleinteile in Kartons
30 kg0,5 g5 gStandardschrauben, Muttern, schwerere Teile

Schwerere Gebinde zählen Sie mit Plattformwaagen bis 300 kg oder direkt auf der Palette mit Palettenwaagen bis 6 t.

Die häufigsten Fehler beim Zählen

  • Zu kleine Referenz: Bei wenigen Referenzteilen wirkt sich jede Gewichtsabweichung eines einzelnen Teils stark auf das Ergebnis aus.
  • Gemischte Chargen: Teile verschiedener Lieferanten oder Chargen können unterschiedlich schwer sein. Je Charge eine eigene Referenz bilden.
  • Teil zu leicht für die Waage: Liegt das Teilegewicht unter dem kleinsten Teilegewicht der Waage, eine feinere Waage verwenden.
  • Vergessene Tara: Behälter, Beutel und Etiketten wiegen mit, wenn sie nicht tariert wurden.
  • Unruhiger Standort: Zugluft und Vibrationen verfälschen vor allem Wägungen im Grammbereich.
  • Uneinheitliche Geräte: Unterschiedliche Bedienung führt bei Aushilfen zu Fehlern. Baugleiche Waagen im ganzen Team vermeiden das.

Braucht die Inventurwaage eine Eichung?

Für die Zählung des eigenen Bestands nicht. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber Eichpflicht bei Waagen.

Zählwaagen für die Inventur mieten

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