Kurz gesagt: Eine Waage muss geeicht sein, sobald ihr Messwert im geschäftlichen oder amtlichen Verkehr verwendet wird – also immer dann, wenn ein Preis, eine Fracht oder eine Abrechnung gegenüber Dritten vom Gewicht abhängt. Für rein interne Zwecke wie die Inventur des eigenen Lagers genügt eine ungeeichte, bei Bedarf kalibrierte Waage.
Wann ist eine geeichte Waage Pflicht?
Grundlage sind das Mess- und Eichgesetz (§ 31 MessEG) und die Mess- und Eichverordnung (MessEV). Eichpflichtig sind Waagen unter anderem in diesen Fällen:
- Verkauf nach Gewicht: Der Preis einer Ware wird über das Gewicht bestimmt.
- Frachtkosten nach Gewicht: Versand- oder Transportkosten werden nach dem gewogenen Gewicht berechnet.
- Fertigpackungen: Herstellung und Kontrolle von Fertigpackungen; hier gelten zusätzlich die Vorgaben der Fertigpackungsverordnung.
- Apotheken und Heilkunde: Wägungen bei der Herstellung von Arzneimitteln.
- Stückzählung mit Abrechnung: Auch eine Zählwaage ist eichpflichtig, wenn die gezählte Menge gegenüber Kunden oder Lieferanten abgerechnet wird.
Wann ist keine Eichung nötig?
- Inventur und Bestandszählung im eigenen Lager
- Innerbetriebliche Kontrollwägungen in Produktion und Wareneingang, solange daraus keine Abrechnung gegenüber Dritten entsteht
- Vorwiegen zur Orientierung, wenn die maßgebliche Wägung an anderer Stelle mit einer geeichten Waage erfolgt
Für die Inventur reicht daher in der Regel eine ungeeichte Zählwaage. Verlangt Ihr Qualitätsmanagement einen Nachweis der Messgenauigkeit, ist das eine Frage der Kalibrierung, nicht der Eichung.
Wie lange gilt eine Eichung?
| Waagenart | Eichfrist |
| Nichtselbsttätige Waagen mit Höchstlast unter 3.000 kg | 2 Jahre |
| Nichtselbsttätige Waagen mit Höchstlast ab 3.000 kg | 3 Jahre |
Die Fristen ergeben sich aus § 34 MessEV und Anlage 7 MessEV. Die Eichfrist läuft bis zum Ende des Kalenderjahres, in dem sie rechnerisch endet. Sie endet vorzeitig, wenn die Waage die Verkehrsfehlergrenzen nicht mehr einhält oder Sicherungsstempel und Plomben verletzt werden, etwa bei einer Reparatur. Neue Waagen tragen eine Konformitätskennzeichnung (CE-Zeichen und Metrologie-Kennzeichnung „M“ mit Jahreszahl); sie gilt für die erste Eichfrist anstelle einer Eichung.
Pflichten des Verwenders
- Anzeigen: Neue oder erneuerte eichpflichtige Waagen müssen der zuständigen Eichbehörde gemeldet werden (§ 32 MessEG).
- Rechtzeitig nacheichen: Der Antrag auf Eichung sollte mindestens zehn Wochen vor Ablauf der Eichfrist gestellt werden.
- Bußgeld vermeiden: Wer eine ungeeichte Waage eichpflichtig verwendet, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 50.000 Euro geahndet werden kann.
Eichung und Kalibrierung – der Unterschied
| Eichung | Kalibrierung (DAkkS) |
| Zweck | gesetzlicher Verbraucher- und Handelsschutz | Nachweis der Messgenauigkeit im Qualitätsmanagement |
| Pflicht? | ja, bei eichpflichtiger Verwendung | nur wenn Ihr QM-System sie verlangt (z. B. ISO 9001) |
| Wer? | Eichbehörde oder staatlich anerkannte Prüfstelle | akkreditiertes Kalibrierlabor |
| Gültigkeit | feste Eichfrist | Intervall legt der Anwender fest, üblich 6 bis 24 Monate |
Was bedeutet das für Mietwaagen?
Nennen Sie in Ihrer Mietanfrage den Einsatzzweck. Für Inventur und interne Zählungen erhalten Sie geprüfte Standardgeräte. Brauchen Sie eine geeichte Waage oder einen DAkkS-Kalibrierschein, bieten wir ein passendes Modell an.
Dieser Ratgeber gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindliche Auskunft erteilt die Eichbehörde Ihres Bundeslandes.